智能科技時代，我們身邊的一切都在無限地趨近智能化的設(shè)備，不管是電子領(lǐng)域還是非電子領(lǐng)域，似乎這成了一個時代的大趨勢。就拿我們辦公家具來說，也是如此。在辦公家具中常見的會議桌，傳統(tǒng)的會議桌已經(jīng)不能滿足我們的辦公要求，隨著數(shù)字化要求的提高，智能會議桌逐漸受到人們的青睞，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節(jié)省大量資源，減少污染。

近些年，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字無紙化的智能辦公的進(jìn)程已經(jīng)取得了顯著的成效，智能會議桌已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域。 作為辦公系統(tǒng)的重要組成部分的智能會議桌，其升級的終目標(biāo)是使會議更環(huán)保、更節(jié)能、更高效、更舒適，使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創(chuàng)造的發(fā)源地。

我們在日常辦公工作中， 經(jīng)常需要召開各種大、小會議，而傳統(tǒng)會議都是基于紙質(zhì)資料進(jìn)行書寫及記錄的，紙質(zhì)資料對資源浪費比較嚴(yán)重，對會議內(nèi)容的收集效率十分低下，并且使得與會人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。為了貫徹關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的安排，落實節(jié)能減排的政策措施， 智能會議桌利用當(dāng)前先進(jìn)的電子化技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會議功能的基礎(chǔ)加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能，與會人員通過 手持終端(pad，智能手機(jī))，在智能會議桌無線局域網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)，方便地參與到會議中，查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現(xiàn)無紙化會議，同時，也減少了會議紙張的浪費，實現(xiàn)會議召開高效、快捷。

智能會議桌作為現(xiàn)代化會議室應(yīng)用的一種補(bǔ)充，系統(tǒng)的選型及軟硬件配置能更好地滿足公司的需求，隨著時代的進(jìn)步和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，智能會議桌必將成為辦公家具里的主流。